Re: Mails kommen teilweise extrem verzögert

[Jan Kowalsky]

Hi Sven,

Am 23.03.2017 um 17:39 schrieb Sven Gehr:
> Received: from mail.empfaengerdomain.de [11.22.33.44]
>     by kolab.lokal.lan with POP3 (fetchmail-6.3.26)
>     for <vorname.nachname at empfaengerdomain.de> (single-drop); Sat, 18
> Mar 2017 16:35:59 +0100 (CET)
> Received: from EUR01-HE1-obe.outbound.protection.outlook.com
> (mail-oln040092065100.outbound.protection.outlook.com [55.66.77.88])
>     by mail.gehr-edv.de (Postfix) with ESMTPS id 9A97C296001
>     for <vorname.nachname at empfaengerdomain.de>; Sat, 18 Mar 2017
> 16:36:00 +0100 (CET)
> Received: from VE1EUR01FT022.eop-EUR01.prod.protection.outlook.com
>  (10.152.2.52) by VE1EUR01HT182.eop-EUR01.prod.protection.outlook.com
>  (10.152.3.169) with Microsoft SMTP Server (version=TLS1_2,
>  cipher=TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_CBC_SHA384_P384) id 15.1.961.10; Fri, 17
>  Mar 2017 12:00:33 +0000

also die Verzögerung entsteht zwischen dem Outlook-Mailserver und deinem
(mail.gehr-edv.de).  D.h. Outlook liefert die Mails nicht in einer
vernünftigen Zeit aus.

Die wahrscheinlichste Ursache: du hast Greylisting oder Postscreen
aktiviert. Dann wird die erste Kontaktaufnahme erst mal blockiert.

Das Problem bei großen Providern und Greylisting ist, dass diese
meistens von verschiedenen MX aus schicken - und leider auch innerhalb
des gleichen Versandprozesses einer einzigen E-Mail.

D.h. Die erste Mail kommt von mx1.domain.com wird abgewiesen - der
Mailserver versucht es korrekterweise z.B. 3 Minuten später noch mal.
Allerdings kommt die Mail jetzt von mx2.domain.com. Den kennt dein
Server noch nicht, stuft ihn als neu ein und wieder beginnt ein
Greylisting Zeitraum. Und zwar so lange, wie innerhalb der Zeit, die
dien Greylisting als maximale Zeit zwischen zwei Versuchen zufällig
zweimal die Mail vom gleichen MX aus kommt.

Wenn es daran liegt: das Problem haben viele. Mir fällt nichts anderes
ein, als Greylisting für bestimmte Mailabsender dann zu deaktivieren.

Aber vielleicht haben ja andere hier noch bessere Ideen? Oder ganz
andere Fehlerursachen ausgemacht?

Gruß
Jan

Vielleicht haben