<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd"><html>
<head>
  <meta name="Generator" content="Zarafa WebAccess v6.40.8-27223">
  <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
  <title>RE: Migration from Microsoft Outlook to Kolab</title>
  <style type="text/css">
      body
      {
        font-family: Arial, Verdana, Sans-Serif ! important;
        font-size: 12px;
        padding: 5px 5px 5px 5px;
        margin: 0px;
        border-style: none;
        background-color: #ffffff;
      }

      p, ul, li
      {
        margin-top: 0px;
        margin-bottom: 0px;
      }
  </style>
</head>
<body>
<p>Hi,</p><p> </p><p>You need Outlook 2013. Older Outlook version only sync with a full-blown Microsoft Exchange Servers (The ActiveSync Server the "small" brother of the Exchange Server and is mostly used to sync mobile devices).</p><p> </p><p>So the work flow is the following:</p><p>1. Backup your pst file(s) and setup a test Kolab server.</p><p>2. Open your pst-files using Outlook 2013. Check if data looks ok, but going from Outlook 2007 => 2013 should be ok</p><p>3. Connect your Outlook 2013 to the Active Sync (Syncroton) Server of Kolab (see for example here: https://portal.smartertools.com/kb/a2808/setting-up-outlook-2013-using-microsoft-exchange-activesync.aspx<span style="font-family: monospace;"> ). You do not need to install anything for this, Kolab comes with the ActiveSync server. Thanks Aleksander, good to know Kolab works with Outlook 2013.</span></p><p>=> you now see your Kolab data in outlook.</p><p>4. Now you move all data within Outlook 2013 to the Kolab account.</p><p> </p><p>In case you do not have Outlook2013, maybe you can get a test/evaluation version since you only need to do this once. Once your data is in Kolab, you can use any other Client.</p><p> </p><p>Hope that helps,</p><p>Christoph</p><p><br /> </p><blockquote style="border-left: 2px solid #325FBA; padding-left: 5px;margin-left:5px;">-----Original message-----<br /><strong>To:</strong>  users@lists.kolab.org; <br /><strong>CC:</strong>     Aleksander Machniak <machniak@kolabsys.com>; <br /><strong>From:</strong>       Thinker Rix <thinkerix@rocketmail.com><br /><strong>Sent:</strong>      Fri 14-03-2014 14:29<br /><strong>Subject:</strong>   Re: Migration from Microsoft Outlook to Kolab<br /><strong>Attachment:</strong>       inline.txt<br /><style type="text/css">body { font-family: monospace; }</style>                <div style="color: #000000; background-color: #FFFFFF; "><div style="font-family: -moz-fixed;       font-size: 14px;">Hi Aleksander,       <br />       <br />       Thank you for your time!       <br />       <br />       On 2014-03-14 15:13, Aleksander Machniak wrote:       <br />       <blockquote type="cite" style="color: #000000;">On 03/14/2014         02:11 PM, Thinker Rix wrote:         <br />         <blockquote type="cite" style="color: #000000;">Christoph, thank           you very much for this idea of yours!           <br />           I found this: <a href="https://kolab.org/about/syncroton" target="_blank" title="This external link will open in a new window">https://kolab.org/about/syncroton</a>           and as far as I           <br />           understand, Kolab can accept ActiveSync connections.As far as           I know,           <br />           ActiveSync is a MS program, which I can install on windows and           it should           <br />           work also with Outlook 2003, isn't it? So with other words: I           could just           <br />           connect with ActiveSync and sync all my stuff to Kolab and I           am done?!?!?           <br />           If that would be true, it would be wonderful and amazingly           easy!           <br />           <br />           Is anybody reading who can confirm this/ has already done that           and has           <br />           some experience on it to share with us?           <br />         </blockquote>         I can confirm Outlook 2013 (not 2003) works with Kolab using         ActiveSync         <br />         protocol. You don't need to install any programs for that.         <br />       </blockquote>       <br />       Great, thank you for the confirmation!       <br />       Unfortunately I made a mistake and wrote Outlook 2003, although we       are using 2007. So please allow me to ask again: Do you know if it       works with 200*7*, too? Or only as of 2013?       <br />       <br />       <blockquote type="cite" style="color: #000000;">  I didn't         <br />         however try to move events/tasks/contacts from one account to         another.         <br />       </blockquote>       <br />       I do not understand that; when syncing is done, aren't the data       copied to both places, isn't that the very essence of syncing? So       that after syncing I would just dump the Outlook and continue       accessing my data on Kolab via Roundcube and/or another client       such als Kontact?       <br />       Or do you mean that you just connect to Kolab via ActiveSync so to       receive your email via ActiveSync - but not the       calendar/tasks/contacts which continue to live on your local       Outlook?       <br />       <br />       Thank you for helping me!       <br />       <br />       Cheers       <br />       Thinker Rix       <br />       <br />       <div>-- <br />         <b>*Thinker           Rix*</b>, an internet user.         <br />         Please avoid TOFU in newsgroups and mailing lists (<a href="https://en.wikipedia.org/wiki/Posting_style#Top-posting" target="_blank" title="This external link will open in a new window">https://en.wikipedia.org/wiki/Posting_style#Top-posting</a>)         <br />         Bitte vermeidet TOFU in Newsgroups und Mailing-Listen (<a href="https://de.wikipedia.org/wiki/TOFU" target="_blank" title="This external link will open in a new window">https://de.wikipedia.org/wiki/TOFU</a>)         <br />         </div></div></div>    </blockquote><p> </p>
</body>
</html>